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 Différents
types de lettres
Comme son nom l'indique, cette lettre qui accompagne votre CV
doit préciser vos motivations. Elle sera lue dans la majorité
des cas après votre CV. Il est donc inutile de faire des redites
avec celui-ci - ce qui ferait double emploi - mais par contre
utile de préciser tout ce que vous n'avez pas pu dire dans votre
CV : Vos objectifs, vos ambitions, vos points forts et vos attentes.
On distingue deux types de lettre : La lettre de réponse
à annonce, ciblée sur un poste donné, et la lettre de
candidature spontanée, plus ouverte et ciblée plutôt sur
l'entreprise que sur un poste précis.
On peut aussi ajouter la lettre de motivation pour les cabinets
de recrutement, si vous avez un profil vendeur susceptible
de les intéresser. Dans cette lettre, vous pouvez conclure par
la formule suivante : "Persuadé(e) que mon profil est susceptible
d'intéresser l'un ou l'autre de vos clients, je serais heureux(se)
de vous rencontrer pour vous présenter plus avant mes réalisations
et résultats, et vous préciser mes motivations."
L'objectif
L'objectif de la lettre de motivation est d'expliquer
le pourquoi et le comment de votre candidature : Qu'est-ce qui
vous attire dans le poste et la société, qu'est-ce qui laisse
penser que vous êtes capable de le tenir, que vous êtes l'homme
ou la femme de la situation ?
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en recrutement et en ressources humaines, de vous livrer
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conseils et coach des candidats par le biais de son cabinet
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| Reussir
sa lettre de motivation |
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La portée
La portée
d'une lettre de motivation est plus large qu'on ne le pense habituellement.
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| Ayez
à l'esprit que votre lettre de motivation va refléter
votre compréhension du poste, votre positionnement et
sens tactique, votre style et maîtrise de la langue, et,
d'une façon plus large, votre intelligence et votre personnalité.
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Il faut donc la soigner particulièrement car elle peut être rédhibitoire
si elle est mal écrite ou mal tournée, et cela même accompagnée d'un
bon CV.
La méthode
La lettre de motivation n'est pas le roman de votre vie ! Elle doit
être courte et précise et ne pas dépasser une page. Il n'y a pas de
recette clé pourla rédiger et, tout au plus, peut-on indiquer une
méthode ou un plan de rédaction en quatre étapes :
-la phrase d'accroche => bonjour
-la qualification des points clés de l'offre => vous
-la réponse argumentée et quantifiée => moi
-la sollicitation d'entretien => nous
Les qualités d'une lettre de motivation
Correctement écrite
C'est-à-dire sans faute de grammaire ou d'orthographe.
Rien n'est plus disqualifiant qu'une faute d'orthographe stupide ou
mal placée, surtout dans des postes qui exigent une qualité rédactionnelle
irréprochable.
Courte et percutante
Elle doit tenir sur une page, pas plus, à la différence du CV. Ce
genre de prose répétitive est fatigant à lire pour votre interlocuteur
! Mettez vous un instant dans sa peau : Il doit en lire une cinquantaine
par jour, voire plus ! Donc, soyez bref et concis, percutant. Choisissez
et pesez chacun de vos mots, c'est important.
Accrocheuse
L'accroche, c'est la première phrase d'introduction. Evitez la sempiternelle
phrase : "Très intéressé(e) par votre annonce, je vous adresse ma
candidature." ou ses variantes qui ne font qu'enfoncer les portes
ouvertes ! Entrez directemement dans le vif du sujet par une phrase
du type : "Intégrer le poste de … que vous proposez dans votre annonce
serait pour moi une suite logique … "
Affirmative
Pas de "si" ni de "je pourrais". Le conditionnel n'est pas de mise.
Parlez de vous au présent. Soyez affirmé et affirmatif, sûr(e) de
vous.
Objective
Pas de "je pense", de "j'imagine", ou de "je peux" réflexifs et subjectifs
par nature. Ne pensez pas, agissez ! Dites plutôt : "je suis" ou "j'ai
fait".
Situez vous résolument dans l'action sans état d'âme et sans jugement.
Concrète
Des faits, rien que des faits ! Soyez concret, factuel, bien ancré
dans le réel. Faites état de vos réalisations probantes et alignez
vos résultats chiffrés. Les faits parlent d'eux mêmes en général mieux
que de longs discours ou commentaires.
Informative
Précisez votre disponibilité et votre mobilité, les dates et la durée
du stage que vous devez effectuer si vous êtes étudiant.
Personnelle
Votre lettre de motivation, c'est vous ! Inutile d'utiliser des phrases
toutes faites ou creuses que les recruteurs retrouvent à tout bout
de champ. Affirmez-vous plutôt avec naturel et simplicité, et sans
fausse modestie. Appelez un chat un chat quand c'est nécessaire et
n'ayez pas peur de commencer vos phrases par "Je" suivi d'un verbe
au présent de l'indicatif.
Précise
Ne faites pas dans l'à-peu-près. Soyez précis dans les chiffres, les
dates et les durées.
Positive
Fuyez au plus loin les formes négatives et les mots qui fâchent. Pas
de "ne pas" ou de "problème" dans votre lettre mais des solutions
!
Utilisez des substantifs et des adjectifs à consonance positive et
des verbes d'action. Vous n'en serez que plus concis.
Engagée
Si vous ne l'êtes pas encore, votre objectif est de l'être ! En étant
présent et résolument tourné vers l'action à venir, associez et impliquez
l'autre. Dans votre phrase de conclusion terminez plutôt par "Dans
la perspective ... " que par "Dans l'attente … ".
Elégante
C'est une façon d'en dire beaucoup en en disant peu. Un mot peut parfois
résumer une phrase entière ou être suffisamment percutant pour ne
pas être obligé d'en rajouter. C'est aussi montrer qu'on a du style,
donc au moins l'intelligence de la langue. Le sens de l'ellipse est
aussi une forme supérieure d'humour, à mon avis. Si celui-ci est à
proscrire en général - il vaut mieux être sérieux et le montrer -
on peut toutefois le suggérer. Une lettre élégante et bien tournée
réveillera sûrement le recruteur submergé bien souvent de lettres
soporifiques
par leur navrante banalité.
Chaleureuse
Soyez dur avec l'objectif et doux avec la personne. "Une main de fer
dans un gant de velours", en quelque sorte ! Valoriser son correspondant
par un ton chaleureux, un ou deux mots engageants ou gentils, c'est
s'intéresser à lui (et pas uniquement qu'au poste) et lui montrer
ainsi respect et considération. Un petit plus sympa bien souvent négligé.
Directe et vraie
Pas de langue de bois non plus ! N'écrivez pas pour ne rien dire.
Après une phrase d'accroche, allez droit au but en cernant au plus
près les points essentiels de l'annonce. Soyez vrai, sans fausse pudeur
ni exagération.
Convainquante
Pour être convainquant, il faut être logique et cohérent, mais aussi
enthousiaste. Plus vous le serez, plus votre lettre le sera, elle
aussi.
Manuscrite ou imprimée ?
Comme les candidatures s'envoient par e-mail maintenant, la question
se pose de moins en moins. Sachez que les analyses graphologiques
coûtent cher et ne sont pas systématiques. Elles sont réservées en
règle générale aux finalistes, en "short list".
Spécifique ou générique ?
La lettre de motivation est toujours spécifique à une offre donnée
et doit serrer au plus près les impératifs du poste à pourvoir. Vous
pouvez utiliser certaines phrases communes d'introduction ou de conclusion,
mais méfiez-vous de ne pas ronronner.
Remettez-vous souvent en cause, et faites preuve de créativité. C'est
seulement dans le cas d'une campagne de candidatures spontanées que
vous serez amené à rédiger une lettre de motivation générique. Appuyez-vous
pour ce faire sur vos points forts, à défaut d'un profil de poste.
Conclusion
La lettre de motivation est un exercice difficile qui oblige à se
distancier par rapport à soi-même en faisant abstraction de sa subjectivité
- ou tout au moins en la maîtrisant parfaitement - mais sans pour
autant l'occulter. Le fin du fin est d'arriver à introduire avec élégance
le sujet dans l'objet, à moins que ce ne soit l'inverse ? Cela exige
en tout cas beaucoup de maîtrise de soi. Un conseil : Faîtes lire
vos lettres de motivation à vos proches ou relisez-les le lendemain,
la nuit porte conseil !
F TERRIN
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Rédiger
la lettre de motivation
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